安徽城市管理职业学院创客协会章程
:总则
第一条:为规范协会的管理,在公平公正的原则下,促进协会和谐健康可持续发展,促进学校精神与文明共同进步,根据团中央教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发[2005]5号)精神,结合我校大学生社团管理规定的要求特制定本章程。
第二条:社团全称:安徽城市管理职业学院大学生创客创业协会
第三条:社团宗旨:鼓励创客精神,提高创新思想。
口号:创意改变生活,创客成就未来。
第四条:社团性质:本协会是在共青团安徽城市管理职业学院委员会的领导下,由我校在校学生自发组织,本着自愿结合的原则进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。协会以为学生创业提供帮助,为校内创客创新稀奇的想法提供孵化途径为主导思想,是在国家大力倡导大学生创业的整体趋势下成立的一个具有全新理念的综合性学生社团。
:组织机构
第五条:理事会
会长:
负责和主持本协会一切日常事务,对活动进行总体规划安排。
召集和主持理事会会议、常务会议,了解会员参会情况,决议的落实情况。
对各部门部长有监督权,有权任命各部部长,有权开除不合格会员。
代表理事会全面领导创业工作。
维护协会整体良好形象,维护协会内所有成员的合法权益。
名誉会长:
挂名协会,有权利知晓协会的发展,可以参与重大事项讨论,对协会的发展起到积极引导作用、提出良好建议,与协会会长权利相等,可全权代表会长处理协会内部事务。
副会长:
1.协助会长开展工作,处理日常事务。
负责一切院团委/社团联合会与上级指示的决议与文件的研究,贯彻执行措施。
组织检查工作,抓好社团会员培训工作。
与外校联系,联谊等联系工作。
自觉维护协会的团结和统一,树立协会的整体良好形象。
定期像会长汇报工作,对协会内重大活动及决议提出意见和建议。
秘书长:
协助会长开展协会工作,总领秘书处工作,负责审核秘书处接到的一切文件及会费,财务的报销审核工作。
各部门部长:
按实际工作需要,负责不定期主持召开常务理事会会议;负责各项日常工作计划; 每三周召开常务理事会会议,商议协会重大决议和活动的安排.负责各自所属部门职能的安排与部门成员人才培养。
秘书长:
1.保管,整理协会原始资料。
2.负责常务性工作,制定活动计划总结。
3.协助会长,副会长各项工作
4.整理汇总审核各部门上报材料信息。
5.管理协会会费,做好协会财务记账。
办公室:
1.负责向校内老师需要的创业实践相关位置输送相关对口人才。
2.对协会内部人员整体创业工作作出分配与安排。
3.对协会内部人员工作作出记录,并提交秘书部做备案。
4.管理协会会议内容,使用专用记录本记录会议相关内容
5.管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。
6.负责协会信息发布、通知联络等工作,保证协会内信息畅通。
7.资料档案管理是秘书长的一项重要工作。资料档案主要指协会会员信息资料、协会的收发文件、日常活动资料、活动照片和录像、活动新闻报道等。
创业实践部:
负责引导及协助协会会员创业想法及团队的创业项目的孵化工作。
负责校内创业类比赛的具体工作。
负责校外创业比赛及地区创业大赛市级创业赛等的参赛工作
负责创业团队的训练相关事宜。
负责每次活动的会场布置,及时发现并弥补活动中的疏漏,保证活动的顺利进行。每次创业活动后,应就此次活动的得失进行总结,报秘书处通过后,转发各部部长、副部长,供协会参考。
定期对会员进行创业相关知识的培训课。
组织部:
1.负责招收会员和干部,明确各个部门的职责,并落实到人,必须坚持各司其职,权责统一。
组织协会内的各项活动,贯彻执行会长的活动任务。
协调与校内各社团的联系,负责与校外社团的接触。
实施会员及干部绩效评估记录,以激励会员积极参与协会工作,向秘书处推荐重点培养对象等。
负责各项活动开展过程中监督工作。在活动结束后,向秘书处提交活动组织状况评价报告以供参考。
6.组织具体的活动现场人员控制与分配协会内部各部门活动。
策划部:
1.提出、制定、修改。确定活动与创业类比赛策划书,根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案,活动流程设计、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案,活动所需物资,现场布置构图等。
2.活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控
制,以及活动后期工作总结。
策划大型活动时整体安排监督各个活动进程并交由组织部执行,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集并交由秘书处;做好活动的经费报销工作。
为更好的执行本部门职能,充分调动内部成员的能动性并协调配合其他部
门的工作,加深与各部门密切联系,加强与外校兄弟协会同职能部门的交流。
5.在学校,社团领导下对各项活动与创业大赛进行改进。
宣传部:
1.宣传及报道协会会议及活动情况。
负责协会活动的校内,校外宣传工作。
负责大型活动的广告策划和制作。
及时与其他部门联合,做好各部门工作的前期宣传工作。
宣传部应单独创设机会或利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式,积极开展对外宣传;负责协会对内宣传工作。
负责搜集社会各界各种涉及协会发展和契合协会宗旨的信息,定期汇编向秘书处上报,供秘书处参考。
外联部:
负责协会内各项创业项目,创新想法的信息采集和组织材料。
负责协会内各项活动、创新、创业的材料与文稿的打印工作。
负责与校外赞助商联络赞助活动相关事宜,加强与外界企业交流合作,为协会活动和协会建设拉取赞助或其他支持。
负责收集各种有意赞助大学生活动的赞助商信息。
积极拓宽与外界联系,全面对外交流工作,扩大协会影响力;积极同其他社会组织、学校社团、政府机构等开展联络工作,协助协会活动正常进行。
开展相关公关活动,塑造协会良好形象。
网络信息部:
负责对社团网页的制作与维护,宣传与发布协会信息。
策划与协会相关或院团委/创业中心直接指示相关主题的网络活动。
负责协会网上贴吧、微博、微信公众号等日常的运营和栏目的编辑及新闻稿的发布。
开展实施协会活动关于网络方面的任务。
负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及宣传照片与现场照片。
每月定期进行校园舆情分析,并向秘书处提交舆情分析结论。
每月定期进行社会创业舆情分析,并向秘书处提交舆情分析结论。
负责协会大型活动与创业项目的视频制作、后期工作总结与总结视频的制作。
创客俱乐部:
负责对有着奇思妙想思维,勇于尝试,勇于创新的进行思维引导与培训。
负责对有实际价值的创客项目进行孵化实验。
每月定期对俱乐部内每位成员的创新想法做出整理汇总成材料提交秘书处做参考。
科技部:
负责贯彻党和政府及院校关于科技创新的工作,路线,方针及政策。
拟制学校创客科技创新的发展规划和工作计划,并组织实施。
配合院系老师管理学校实验室。
组织创客争取参加国家及地方的创客比赛并对科学项目进行科学化管理。
积极配合学校系里科技创新创客创业活动,营造学术氛围,进行科学化管理。
完成领导安排的工作,并积极配合其他职能部门开展工作。
激发会员的科技创新热情,提高同学们科技产品动手制作能力。
注:创业实践中心与创客俱乐部不开放直入通道,需要已入会成员向秘书处提出书面申请并附上个人简历后,秘书处作出审核并提交会长签字之后才能加入创业实践中心与创客俱乐部,且同时保留原部门职务权利与义务
:会员制度
第六条:入会要求
具有创新精神.
(2)对创业及课题研究有浓厚的兴趣。
(3)工作认真负责,具有责任心,不怕苦不怕累,具有团队精神及奉献精神。
(4)愿意进行创业实践。
第七条:入会方法
社团招新时填写招新入会报名表
参加协会入会面试、笔试。
协会干部特邀入会。
第八条:会员的基本权利:
会员具有选举权与被选举权
会员有参加本协会一切活动与赛事的权利。
会员有了解本协会内部运作方法的权利。
对本协会的创业知识培训课会员具有优先权。
会员对协会有监督权与对协会工作提出合理建议/批评的权利。
参加协会会议的权利,协会章程修改时的建议权与投票权。
对协会发展及重大决策具有建议权与投票权。
凡是像协会内部提出勤工俭学申请的会员都有优先进入创业实践中心选择职位的权利。
第九条:会员的基本义务:
会员有缴纳会费的义务。
会员必须遵守协会的章程,积极参加本社团理论培训、比赛和实践活动。
会员有协助理事会开展活动的义务。
会员有维护本协会名誉,利益与形象的义务。
会员有发展新会员与扩大本协会影响力的义务。
会员需明确协会及各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。
第十条: 会员准则
(一)SEA行为准则:不为失败找借口,只为成功找理由。
(二) SEA评价准则:行动比语言更有力。
(三) SEA思想准则:不轻易选择,选择不轻易后悔。
(四) SEA机遇准则:强者创造机会,弱者抱怨处境。
(五) SEA生存准则:胜需再接再厉,败更越挫越勇。
(六) SEA合作准则:团队至高,共赢至上。
(七) SEA思维准则:放眼未来,脚踏实地。
SEA竞争准则:良性竞争,友好循环发展。
第十一条:会员退会与除名
1.会员退会毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会,应提出书面申请,人事部讨论通过,收回会员证,中止会员资格。非自愿退会,由理事会取消会员资格
2.会员除名:会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程,出现下列情况之一者,由理事会决定,予以除名:
(1)被学校开除学籍的。
(2)学校勒令退学或劝其退学的。
(3)行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的。
(4)长期无故不参加协会活动的。
协会活动,赛事中消极怠工或恶意捣乱或不配合协会工作的。
:财务管理制度
第一篇:收支管理制度
第十二条:本协会经费来源分为:会费、外联赞助、项目提成、学校资助等,各项收入必须全部入账,现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则,秘书处专职办理.建立现金日记账,逐笔登记现金收支, 不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符,账实相符.。
第十三条:每次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展项目的提成,外联部工作人员须向秘书处汇报,以便秘书处做好财务工作。
第十四条:支出是指协会开展比赛、宣传及其他活动发生的各项资金耗费和损失,对于对创业项目的支持投资须经理事会决议通过,秘书处须做好各项支出的记账工作。
第十五条:协会各项支出必需符合本制度,对发生的各项支出经办要做好书面计划向秘书处提出申请,秘书处根据其职责权限,依照协会规定的程序审核批准后方可支付。
第二篇:财务报销制度
第十六条:协会各部门设置一位报销负责人专门与秘书处联系,负责收集单据、票证定期报至秘书处并做好部门财务管理工作,协会的单据、票证和账册统由秘书处保管,各种票据统由秘书处人员登记造册,财务出纳凭审核凭证支付,每季度末由理事会审核秘书处的财务工作。
第十七条:报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容:
(一) 填写部门名称
(二) 填制日期
(三) 业务内容、金额
(四) 经办人员(至少三名)及证明人(所属部门上级领导)的签名
注:1.报销单要附有相应原始票据,报销的原始票据必须规范真实有效,票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。
2.发票背面必须按右侧格式填写:
XX活动XX用途
经办人: XXX(为此发票的第一支出人)
XXX(为此发票的第二支出人)
证明人:XXX(为各部门部长级)
第十八条:借款及报销程序
(一)在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备秘书处本次活动费用预算,预算在50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大且会长团讨论通过,可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人签字后,秘书处方可支出。
(二)对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有活动负责人、经办人签字后,秘书处方可审核支出
(三)对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有经办人、活动负责人、签字并得到会长批准后,秘书处方可审核支出。
(四)秘书处财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。
第十九条:报销审批程序:
(1)经办人及活动负责人签字
(2)秘书处财务人员或秘书长签字
(3)秘书处会计审核制单
(4)出纳凭据报销
第二十条:报销时限:
报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间,报销人带报销凭证并在秘书处填写报销单,由秘书处财务人员汇总后向院团委/秘书处领取报销现金,无正规财务发票的一律不给予报销。
:档案管理制度
第二十一条:文档的整理和归类的工作由协会各部门具体负责并最终汇总提交到秘书处。
第二十二条:秘书处起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档。
第二十三条:秘书处负责会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核工作。
第二十四条:做好会员的季度注册工作和人力资源的调配,协会成员的考核等都要整理备案。
第二十五条:文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失。
:考核制度
第一篇:人员考核制度
第二十六条:考核内容:
(一)出勤率方面(15分)
总体要求:凡由协会召开、举办的会议、活动,相关人员不得无故迟到、缺席。
1.无故迟到者每人每次扣2分
2.无故缺席者,每人每次扣3分,凡在一学期内,无故缺席3次者取消评优资格,并且本人作书面检讨
3.请假缺席者每人每次扣1分
(二)工作态度及质量方面(25分)
总体要求:相关负责人积极、认真、负责地履行相关职责,踏实地做好所分配的工作,保证工作的质量和效率。
1.因个人原因导致会议、活动等不能如期举行者,每人每次扣3分。
2.凡在活动中不能正确履行相关职责,导致会议、活动场地秩序混乱、活动不能顺利进行者,每人每次扣2分。
3.凡在活动进行时,相关人员擅自中途离场者,每人每次扣2分。
(三)参与活动的次数和获奖次数方面(15分)
总体要求:协会成员要积极参加协会举办的各项活动,做好规划和筹备工作。对于在活动中获得奖项的成员,应优先考虑评优名额。
1.凡参加本协会举办活动(参加者或组织者)每人每次加2分。
2.凡参加本协会举办活动并获奖者,一等奖每人每次加5分、 二等奖每人每次加4分、三等奖每人每次加3分。
(四)为协会发展出谋划策方面(20分)
总体要求:协会成员在认真对待本职工作的同时,也应留心协会在发展中遇到的各种问题及协会本身制度等的不完善,勇于创新积极主动的为协会的发展出谋划策。
1.凡为协会所提意见被采纳者,每人每次加2分。
2.若意见被采纳且由本人负责举办成功者,每人每次加5分。
(五)与协会成员的团结合作方面(25分)
总体要求:协会成员应注重与其他成员间交流和合作,加强内部的团结,从集体中汲取工作经验,建设强有力的内部管理层。
1.与同事融洽相处、通力合作,做好协会工作10分。
2.服从协会安排,协助相关负责人做好工作15分。
注:1.参加市级以上级别赛事并或一等奖的每人每次加15分,二等奖每人每次加10分,三等奖每人每次加5分。
参加省级以上级别赛事并或一等奖的每人每次加20分,二等奖每人每次加15分,三等奖没人每次加10分。
参加国级以上级别赛事并获奖的直接得到评优资格。
第二十七条:考核流程
(1)自我评价:会员根据个人工作能力提升(40分)、工作态度和质量(30分)、团体协作意识与能力(30分)的三大模块的表现进行自我评价,占总成绩的30%。
(2)由会长,名誉会长,秘书长组成评议小组,评议小组根据平时所作评议材料对会员进行综合打分,取其平均分为最终成绩,占总成绩70%。
(3)公布考核成绩,并结合考核结果对内部考核成绩突出的普通会员、理事、部长进行晋升;对内部考核成绩极差的部长、副会长进行降级或在学年结束后不颁发聘书的处理。
第二篇:部门考核
第二十八条:每学期结束时对部门进行考核,评选出俩个优秀部门。
第二十九条:部门考核由评议小组完成,考核标准参考《部门考核评分与奖惩细则》。
第三十条:考核程序
(一)参与考核的各部部长将本部门年终工作总结与申报材料交至秘书处,秘书处审核后将审核情况通知评议小组。
(二)评议小组根据秘书处提交的审核情况及相关资料确定考核结果并确定“先进部门”评选结果。
(三)对考核结果以及"先进部门"评选结果有异议的应在公布一周内向认证部提出,逾期不与受理.无异议的,协会备案.并给“先进部门”颁发荣誉证书。
第三十一条:被评为“先进部门”的部长授予“优秀部长”称号。该部门理事及副部在干部考核中予以优先考虑。对考核不合格的部门,协会将给予批评。
第三十二条:考评细则:
(一)考核均采取百分记分制,基础分70分,发展分30分,所有部门评分细则一致。
(二)基础分细则:(加分与扣分并行,总分70分,从零分开始累积)
1.科学合理地处理本部门事务,日常工作运行状况良好,内部团结,学期末最高加10分;活动纪律混乱,严重影响协会形象和声誉的部门最低扣3分。
2.关心协会发展,主动与会长团沟通交流,对协会工作提出意见和建议,最高可加5分。
3.对会长团安排的工作任务(包括非本部工作)无故不执行者每次扣10分,不按要求完成者每次扣6分,延误者每次扣3分。
4.每次开会部门与会率在90%以上,考核时最高可加5分;出席人数未达到部门总人数的2/3,每次扣3分,累记扣分,扣完为止。
5.对协会的安排活动,部门积极响应参与,由会长团指定总负责人,可由一个部门承办或由几个部门合作承办,参加活动的部门指派专人负责策划,若活动举办成功,效果较好,各项工作(如策划书、活动总结等)落实较好,承办的部门最高可加10分,若无故拒绝参加活动的部门,每次扣3分。
6.协会物品属于协会集体财产,任何个人或组织均不得丢失或损坏,部门若有财务丢失情况或人为故意损坏财务者,每次最低扣2分(视情况而定),满分为5分,扣完为止。
(三)提高分评分细则:(30分)
1.计划与总结:每次活动(日常性活动只需一份学期总计划)都有完善的活动策划和总结,部门学期初有工作计划,学期末有工作总结者,经核实最高可得5分,其他情况酌情加分。
2.人才培养:重视后备力量培养,内部干部层稳定,整体工作实力强,善于挖掘和推荐新人,搭建人才培养平台,招新工作把关较好的部门,审核时经核实最高可得5分。
3.协会网站投稿情况:积极向协会网站论坛投稿,除宣传部与网络信息部外,其他部门每被采纳一篇可得2分,最高可得5分。
第七章:活动范围与活动方式
第三十三条:活动范围
协会活动范围为安徽城市管理职业学院内及周边学校
第三十四条:活动方式
开办创业、创新思想培训班,邀请专家举办创业讲座, 在广大同学中宣传普及创业知识,培养知识型人才。
举办‘青春杯’创业大赛,ERP沙盘模拟大赛等创新创业类比赛,提高参赛者的创业能力,思维能力,团队精神。
与公司、企业洽谈项目,鼓励会员参与项目实践,为公司、企业输送合格人才。
与社会上进公司洽谈合作,带领会员参观上市公司内部创业环境,定期安排创业认知学习与社会创业融资比赛观摩。
对评估合格创业项目予以支持和帮助,鼓励大学生自主创业。
对具有创客精神的会员进行集中培训,培养每个对创客好奇的会员的创客精神。
协会内部成员素质扩展活动(季度一次或学期一次)。
:章程修改程序
第三十五条:章程修改流程
由理事会成员提出修改意见并提供书面文件
由理事会开会投票表决,当赞成修改人数超过理事会人数3/2修改通过。
会长团皆不同意修改时则具有否决权(会长团由会长,名誉会长,副会长,秘书长组成)
会长团全体成员皆签字同意的情况下可紧急对章程文件作出修改并在事后召开理事会作出情况说明。
:附则
第三十六条:本章程自审批之日起生效。
第三十七条:安徽城市管理职业学院MR创业协会对本章程具有最终解释权。
第三十八条:本协会在满足下列条件时才予以解散:
协会资金供不应求,债务繁重。
协会主干毫不负责,组织机构涣散,下一届也无可培养的骨干成员时。
社团成员严重不足时。